§書類整理・ファイリングを行う事務サポートスタッフ§
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免疫反応試薬などを扱う医薬品メーカーです。
医療現場で使用される検査用の試薬を取り扱い、
診断や治療効果の判定に関わる製品を提供しています。
今回の募集は、
書類の管理・保管を中心とした
事務業務を担当するポジションです。
~~~||~~<Ψ この求人のポイント Ψ>~~||~~~
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| \ 書類管理を中心に行う事務作業 /
| 【書類整理・管理特化型】
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| + + + 【○:注目ポイント】 + + +
+ 書類整理・ファイリング・PDF化が中心の業務
→ 書類の分類や保管など、管理業務を担当します
+ 土日祝休み・日勤固定の勤務時間
→ 9:00~17:05の勤務で、平日中心の働き方です
+ 未経験から始められる事務作業
→ 基本的なPC操作ができれば取り組める業務です
| - - - 【△:見学時の確認ポイント】 - - -
- 書類の整理・保管を継続して行う作業
→ 種類や日付ごとに分類し、決められた場所へ保管します
→ 同じ作業を繰り返し行う場面が多くあります
→ 見学時には「作業の流れ」と「1日の作業量」を確認してください
書類管理を中心に、コツコツと進める業務です。
具体的な作業内容を確認しながら、ご自身に合うかをご検討ください。
~~~||~~~<Ψ お仕事の内容 Ψ>~~~||~~~
\書類の管理・保管を行う事務業務/
書類の整理やデータ化を通して、
社内の書類管理を行う仕事です。
決められたルールに沿って作業を進めていきます。
(1)書類整理・廃棄対応
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管理されている書類を、種類や年月日ごとに分類します。
不要な書類はシュレッダーで破棄します。
(2)ファイリング(保管管理)
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書類をファイルにまとめ、
どこに何があるか分かるように整理して保管します。
(3)データ化(PDF作成)
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ExcelやWordで作成された文書や紙の書類を、
PDFに変換してデータとして保存します。
→ココがポイント!
*書類管理に特化した事務作業
‐整理・保管・データ化などの業務を担当します
*繰り返し作業が中心の業務
‐同じ手順で進める作業が多くあります
*PC操作は基本レベルで対応可能
‐文書のPDF化など、基本操作を使用します
~~||~~<Ψ 職場の特徴・先輩談 Ψ>~~||~~
\ 「落ち着いた環境で作業に集中しています」 /
●〔空調管理された職場環境〕
「医薬品を扱っているため、
室内は一定の環境に保たれています。
季節による影響を受けにくいです」
●〔集中して進める作業内容〕
「書類の整理やファイリングが中心で、
自分の作業に集中して取り組む時間が多いです」
●〔設備が整った職場〕
「工場内は広く、休憩室や更衣室もあります。
作業の合間に休憩を取れる環境です」
●〔通勤しやすい立地〕
「最寄り駅から徒歩圏内なので、
公共交通機関でも通いやすい職場です」
~~~||~~~<Ψ 勤務体系 Ψ>~~~||~~~
\ 日勤固定・土日祝休みの勤務体系 /
《勤務時間》
9:00~17:05
《休日》
土日祝
~~||~~<Ψ ご応募お待ちしております Ψ>~~||~~
履歴書いらず。まずはお気軽にエントリーを。
「相談だけ」「見学だけ」でも大歓迎。
応募後は専任の担当者がご希望の働き方をうかがい、
あなたに合う働き方を一緒に考えていきます。
面談ではお伝えしきれない部分もあるため、
見学時には担当が同行して気になる点を1つずつ解消いたします。
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▼見学時の確認ポイント
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・書類整理の作業手順と1日の処理量を確認する
・ファイリングや保管場所のルールを確認する
・PDF化作業で使用するPC操作の内容を確認する
他にも何か気になる点がございましたら
フォームよりお問い合わせください。