§社内業務を支える一般事務スタッフ§
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建物の解体やアルミのリサイクル、
タイヤ販売や自動車整備まで、
複数の事業を展開している会社です。
幅広く活躍する企業で、
社内業務を支える『一般事務』として
各部門のサポートを担っていただきます。
~~~||~~<Ψ この求人のポイント Ψ>~~||~~~
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| \ 事務業務を一通り担当するポジション /
| 【総合事務対応型】
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| + + + 【○:注目ポイント】 + + +
+ 電話・来客対応からデータ入力まで幅広く担当
→ 一般事務の基本業務を一通り経験でき、
業務の流れを把握しやすい環境です
+ 勤務時間の相談OK・午後勤務にも対応
→ 家庭との両立やWワークなど、生活に合わせた働き方を検討できます
+ 基本土日祝休みで予定が立てやすい
→ 仕事と休みのメリハリをつけて働ける勤務体系です
| - - - 【△:見学時の確認ポイント】 - - -
- 電話・来客対応とPC作業を並行して進める業務
→ 電話や来客で作業が中断し、入力業務へ戻る場面が発生します
→ 見学時には「対応の頻度」と「作業の切り替え方」をご確認ください
人とのやり取りとPC作業を組み合わせて進める働き方です。
実際の業務内容を確認しながら、ご自身に合うかご検討ください。
~~~||~~~<Ψ お仕事の内容 Ψ>~~~||~~~
\社内の業務を支える一般事務/
電話対応や書類作成など、
社内業務を円滑に進めるための事務作業を担当します。
(1)電話・来客対応
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電話でお名前やご用件を確認し、担当者へ取り次ぎます。
来社されたお客様のご案内やお茶出しも行います。
(2)パソコン作業(書類作成・データ入力)
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ExcelやWordを使用して書類や資料を作成します。
車の解体に関するリストへのデータ入力や、
書類のファイリング・整理も担当します。
(3)勤怠管理業務
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本社や各工場の社員の勤怠を確認し、
残業や有給の状況をチェックします。
→ココがポイント!
*事務業務を幅広く担当
‐入力業務・勤怠管理など、役割ごとに業務を覚えていきます
*人との対応とデスクワークを両立
‐コミュニケーションと集中作業の両方が求められる環境です
*基本的なPC操作で対応可能
‐Excel・Wordの基本操作ができれば取り組める業務内容です
~~~||~~<Ψ 職場の特徴 Ψ>~~||~~~
\ 「落ち着いた環境で業務に取り組めます」 /
●〔集中しやすい作業環境〕
「空調が整っていて、各自のデスクがあります。
座り仕事が中心で、落ち着いた雰囲気の中で
自分の作業に集中しやすい環境です」
●〔少人数での業務体制〕
「スタッフは10名ほどの規模です。
周囲と連携しながら、
事務作業を分担して進めています」
●〔幅広い年代が在籍〕
「ミドル世代やエルダー世代の方も在籍しています。
ブランクのある方も働いており、
これまでの経験を活かしながら業務に取り組んでいます」
●〔働き方の調整が可能〕
「勤務時間の相談ができるため、
家庭や予定に合わせて働き方を考えやすいです」
~~~||~~~<Ψ 勤務体系 Ψ>~~~||~~~
\ 時間相談が可能な柔軟な勤務体系 /
《勤務時間》
8:20~17:30
※時短勤務の相談OK
※午後からの勤務も相談可能
《休日》
土日祝(会社カレンダーによる)
※年間スケジュールの確認は見学にて
~~||~~<Ψ ご応募お待ちしております Ψ>~~||~~
履歴書いらず。まずはお気軽にエントリーを。
「相談だけ」「見学だけ」でも大歓迎。
応募後は専任の担当者がご希望の働き方をうかがい、
あなたに合う働き方を一緒に考えていきます。
面談ではお伝えしきれない部分もあるため、
見学時には担当が同行して気になる点を1つずつ解消いたします。
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▼見学時の確認ポイント
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・電話、来客対応の発生頻度と作業中断のタイミングは?
・勤怠管理業務で担当する範囲(本社・工場など)は?
・時短勤務や午後勤務の具体的なシフト条件は?
他にも何か気になる点がございましたら
フォームよりお問い合わせください。